Дизайн офісу

Дизайн офісу в Києві, Харкові, Дніпрі, Львові та Івано-Франківську

DeZZign проєктує офіси та комерційні інтер'єри для компаній в Україні, від стартап-студій до корпоративних штаб-квартир. Це відкриті робочі зони, кабінети й переговорні, ресепшн і клієнтські приміщення, зони відпочинку, коворкінги та поверхи з кількома орендарями. Технологічна компанія, творча студія, клініка та юридична фірма поєднують їх по-різному, тому готових схем у нас немає. Починаємо з того, як працює ваша команда, якою вона стане за п'ять років і що дозволяє будівля. Каталоги меблів відкриваємо значно пізніше.

Copper Hall у Харкові: наш офісний проєкт

Про наш опублікований офісний кейс розповідаємо докладно. Copper Hall це будівля 660 м² на вул. Лермонтовській, 7, в історичній частині Харкова, на червоній лінії, проєкт 2022 року. До архітекторів потрапила будівля 1990-х років. Завдання вимагало технологічно унікальної будівлі, нового центру тяжіння міста та інтер'єру, де буде комфортно людям різних поглядів і віросповідань.

Фасад виконано з міді KME, він відірваний від високого першого поверху панорамним склінням за технологією Passive House, а другий поверх нависає над першим. Великоформатний керамограніт LAMINAM доповнює мідь. На візуалізаціях мідь показана такою, якою стане за кілька років після окислення. Для зими передбачені вікна SCHUCO з профілем 120 мм, для сталої температури цілий рік складна система вентиляції з технологіями розумного будинку.

В інтер'єрі головне місце посідає трансформований хол на першому поверсі в панорамному склінні. Він приймає тематичні конференції, виставки сучасного мистецтва та навіть класичні автомобілі, а за потреби стає їдальнею, баром, кейтеринг-зоною або місцем для настільного тенісу. Живі стіни з рослин проходять через сходовий марш, головну переговорну, офісні зони та фітнес-зону із залом, невеликою йога-студією і масажним кабінетом. Мінімалістичний інтер'єр поєднує вироби італійських та іспанських фабрик із роботами українських дизайнерів і виробників меблів. Для нас це приклад питання, яке постає в кожному офісі: які приміщення заробляють свою площу, а які можуть виконувати дві роботи.

Які ДБН застосовуються до офісу

Відповідь залежить від будівлі, тому починаємо з її статусу. ДБН В.2.2-28:2010 «Будинки адміністративного та побутового призначення» стосується адміністративних і побутових будинків виробничих підприємств, а в тексті зазначено, що адміністративні будинки та приміщення громадського призначення він не охоплює. Для них точкою відліку є ДБН В.2.2-9:2018 «Громадські будинки та споруди. Основні положення». На державному порталі окремі картки цих документів показують різні статуси, тому чинну редакцію кожного норматива перевіряємо на дату проєкту.

Далі йдуть норми, що працюють у кожному проєкті:

• ДБН В.2.5-28:2018 «Природне і штучне освітлення», зі Зміною № 1, чинною від 1 січня 2026 року;
• ДБН В.2.2-40:2018 «Інклюзивність будівель і споруд», яка поширюється на реконструкцію та капітальний ремонт громадських будівель і на розумне пристосування, а її зміни виходили й у 2026 році;
• вимоги до роботи з екранними пристроями НПАОП 0.00-7.15-18 (наказ Мінсоцполітики № 207 від 14.02.2018), серед яких вимога про екран без відблисків;
• пожежні норми для шляхів евакуації, які визначають двері, коридори та кількість людей на поверсі.

Точні показники беремо з актуального тексту, а не з пам'яті чи старого проєкту. Окрема тема для Києва, Львова та Харкова: якщо будівля має охоронний статус або стоїть в історичному ареалі, зміни фасаду, вікон і вивісок можуть потребувати окремого погодження, тому перевіряємо це за адресою ще до концепції. Copper Hall теж стоїть в історичній частині міста. Для людей на кріслах колісних важливо простежити весь шлях: вхід, ліфт, двері, вбиральню. У старому будинку саме там виникають обмеження, які варто побачити до підписання оренди.

Наші архітектори розробляють документацію під місцеві норми, а креслення, що потребують місцевої ліцензії, підписують ліцензовані фахівці, з якими ми працюємо.

Резервне живлення, інтернет і серверна в офісі

Офіс, який зупиняється разом зі світлом, коштує компанії робочих днів, тому стійкість закладаємо в проєкт одразу. Перше питання просте: що саме має працювати без мережі? Зазвичай це сервер і мережеве обладнання, частина робочих місць, переговорна для зв'язку, освітлення проходів і кухня для кави. Для кожної групи рахуємо реальну потужність і час автономної роботи.

З цього випливає окрема розводка. Щити ділимо на критичні й звичайні лінії, а критичні розетки позначаємо, щоб ніхто не підключив до них чайник. Кондиціонування серверної входить до резервної групи, бо без охолодження обладнання перегріється. Генератор потребує місця поза приміщенням, дозволу власника будівлі, вентиляції, запасу пального та шляху для вихлопу, тому в орендованому офісі спершу читаємо, що дозволяє договір. Акумуляторні системи важать багато, виділяють тепло й мають вимоги пожежної безпеки, отже місце для них перевіряють конструктор та пожежник.

Інтернет заводимо двома незалежними шляхами: два провайдери по різних трасах, а за потреби резервний канал. Обидві лінії в одному кабельному коробі не дають справжнього резерву. Обладнання провайдерів теж має живитись від критичної лінії, і це питання варто поставити власникові будівлі заздалегідь.

Серверна, намальована останньою в комірці, яка залишилась, схильна перегріватися. Їй потрібне окреме охолодження, що працює вночі, виділені лінії, місце для батарей, замок і жодних водяних труб над шафами. За правилами структурованих кабельних систем TIA-568, у викладі виробників, стаціонарна мідна лінія обмежена 90 м, а весь канал зі шнурами 100 м, тому великий поверх може потребувати другої шафи.

Люки в підлозі вимагають свердління перекриття, а це згода власника та перевірка конструкцій, тому меблі розставляємо раніше за фінальні креслення електрики. Точки Wi-Fi, сповіщувачі, дифузори й світильники зводимо на одному плані стелі. Перелік обладнання дає ваш ІТ-фахівець, а ми даємо йому місце.

Скільки робочих місць потрібно гібридній команді

Просимо три числа: кількість людей сьогодні, у середині строку оренди та наприкінці. Кожне перевіряємо на плані, бо зростання нерівномірне: продажі можуть подвоїтися, а бухгалтерія залишиться такою самою. Запас тримаємо у щільності меблів, у зонах, що згодом стануть робочими, або в домовленості про сусіднє приміщення.

Гібридний офіс розраховують за найзавантаженішим звичайним днем. Умовний приклад: у компанії 80 людей, у п'ятницю приходить 38, у вівторок 64. Середнє за тиждень залишить частину колег у вівторок без столу, тому потрібно близько 64 місць, тобто 0,8 столу на працівника, або ж домовленість про те, як розвести пік. Дані беремо із системи перепусток, а якщо її немає, вистачає двох тижнів ручного підрахунку.

Коли столи спільні, одразу вирішуємо, де люди зберігають речі та як бронюють місця. Шафки й однаковий стандарт моніторів коштують небагато, проте саме вони визначають, чи приживеться спільне користування. Кабінет отримує той, кому він потрібен через характер роботи. Щільніша посадка змінює кількість людей на поверсі, а отже евакуацію та кількість вбиралень. Логіку розподілу площ докладніше описано на сторінці функціонального зонування.

Переговорні та кабіни для дзвінків

Кількість кімнат рахуємо за бронюваннями. Вигрузка календаря за звичайний місяць показує, скільки зустрічей відбувається удвох, скільки вшістьох і як часто одна людина займає велику переговорну заради відеодзвінка. Якщо переважають маленькі зустрічі, замість великої зали вигідніше мати кілька малих кімнат.

У кабіні людина сидить сама із зачиненими дверима, тому їй потрібні свіже повітря, розетка та світло спереду. Готова кабіна з дахом може заважати спринклерам чи пожежним сповіщувачам, і про це варто запитати до замовлення. У переговорній для відеозв'язку вікно позаду мовців перетворює обличчя на силуети, тому розташування екрана вирішуємо разом із планом. Зонування великої зали розсувною стіною працює лише тоді, коли звукоізоляцію самої стіни та стелі над нею задано в специфікації.

Звукова приватність і акустика

Найбільше заважає мова: фразу колеги можна розібрати, а гул вентиляції ні. Тому проєкт працює на трьох рівнях: поглинути звук у приміщенні, затримати його на межі зон і прикрити залишок рівним фоном.

Орієнтири для відкритих зон дає матеріал федерального відомства США GSA про робочу акустику (березень 2013 року): стеля з NRC 0,90, приблизно чверть стін з NRC 0,80, панелі з NRC 0,70. Стелю з NRC 0,55 там названо акустично марною. Скло та твердий камінь відбивають звук, тож в офісі зі склінням поглинання доводиться шукати передусім угорі.

Закриті кімнати підводять у менш очевидних місцях. Перегородка до підвісної стелі пропускає мову поверху, спільний повітровід переносить розмову до сусіднього кабінету, щілини дверей і розетки спина до спини роблять те саме. Для конфіденційних приміщень стіни доводимо до перекриття, повітроводи вирішуємо окремо, а двері отримують ущільнювачі. В старому фонді варто ще перевірити перекриття, адже кроки зверху чути крізь будь-яку гарну стелю.

Вентиляція, кондиціонування та освітлення за зонами

Вісім людей у зачиненій переговорній виділяють близько 800 Вт тепла, а сусідній кабінет може вміщувати одного працівника. На спільному термостаті один із них завжди страждатиме, і фасад із західним сонцем додає третю умову. Тому перед затвердженням перегородок позначаємо кімнати, яким потрібна власна зона, і передаємо цей перелік інженеру.

У будівлях старого фонду питання ширші: чи є припливна вентиляція взагалі, де поставити зовнішні блоки, куди відвести конденсат і чи вистачає висоти для повітроводів. Колишня адміністративна будівля з високими стелями й вузькими коридорами вирішує це інакше, ніж новий бізнес-центр із чистовою інженерією.

Світло ділимо на загальне, робоче та акцентне. Світильники групуємо за зонами, щоб вимикати порожні ділянки й не водити весь поверх одним вимикачем. Екрани не повинні відбивати вікна та лампи, а для відеодзвінків обличчю потрібне світло спереду. Більше про це у статті про висвітлення інтер'єру.

Бренд компанії в офісі без декору

Стіну з логотипом монтують швидко, а говорить вона небагато. Сильніше діють рішення, які гість відчуває сам: де чекає, що бачить біля входу, чи йде до переговорної повз чужі екрани та на що пішов бюджет матеріалів. Мідний фасад Copper Hall, що змінює колір із роками, розповідає про власника більше за будь-який напис. В орендованому офісі прийом менший, але метод той самий: один або два ходи, що справді пов'язані з компанією, і графіка на змінному шарі, щоб ребрендинг коштував плівки та фарби, а не каменю.

Живі стіни мають сенс, якщо є кому ними опікуватись: їм потрібні вода, дренаж, світло й догляд. Ресепшн вирішує, хто першим зустрічає гостя і що він бачить, поки чекає, а маршрут до переговорної не повинен вести повз робочі екрани. Для молодих компаній корисною буде стаття як спроєктувати офіс для стартапу.

Оренда, поліпшення та документи проєкту

Тестове планування варто зробити до підписання договору оренди. Воно показує, чи вміщує приміщення вашу програму і скільки наявного ремонту можна залишити. Є й юридична причина: за статтею 778 Цивільного кодексу наймач може поліпшувати річ лише за згодою наймодавця, а від цієї згоди залежить і доля витрат. Для державного та комунального майна діє окремий закон. Договір читає ваш юрист, а ми відзначаємо, що стосується проєкту: хто погоджує креслення та в який строк, чи треба повернути приміщення в початковий стан, чи можна чіпати інженерію. Якщо план зачіпає несучі стіни чи міняє призначення приміщення, дивіться сторінку перепланування.

Проєкт іде від брифу через концепцію та планування у 3D-візуалізаціях до робочої документації: плани, стелі, електрика, корпусні меблі, специфікації матеріалів і меблів, готові для тендера й дозволів. Меблі ми також специфікуємо й закуповуємо: від робочих крісел і столів із регулюванням висоти до лаунж-зон і корпусних меблів. Чи витримає перекриття архів або кам'яну стійку ресепшн, вирішує конструктор. Чи впорається вентиляція з більшою кількістю людей, відповідає інженер. За графік і методи робіт відповідає підрядник, а з вашого боку потрібна одна людина з правом вирішувати. Якщо бюджет обмежений, вкладаємо його в те, що клієнти й працівники бачать найбільше: ресепшн, переговорні та зони спільної роботи, а в допоміжних приміщеннях застосовуємо економічні рішення.

Ремонт у працюючій будівлі та день переїзду

Сусіди працюють над вами й під вами, тому графік має відповісти, коли можна свердлити й ламати, коли ваш вантажний ліфт і хто попереджає службу експлуатації про відключення пожежних сповіщувачів. Пил стримують захистом на перегородках і на витяжному повітрі. Якщо команда лишається на місці, поверх ділимо на черги так, щоб люди переїжджали один раз.

Переїзд плануємо від першого робочого дня назад. Мережа і телефонія мають працювати до приїзду столів, у переговорних проходить справжній пробний дзвінок, потім перепустки, схема розсадки та обхід із переліком зауважень. Резервне живлення теж перевіряємо реальним вимкненням. Варто лишити коротке перекриття зі старою орендою і час на повернення старого приміщення. Через супровід проєкту ми контролюємо монтаж, погоджуємо зразки, координуємось із підрядниками та проводимо фінальний огляд, а в Україні можлива й реалізація під ключ.

Коли підходить дизайн офісу, а коли інша послуга

Дизайн офісу потрібен для приміщень, де працюють ваші люди та куди приходять клієнти. Якщо завдання приміщення продавати, почніть із дизайну магазину і шоуруму: там головне маршрут і вітрина. Для гостей, які їдять і п'ють, підійде HoReca, де планування визначає кухня. Власнику, який хоче перетворити офісну будівлю на житло, потрібне переобладнання офісу під житло з іншими нормами й іншими питаннями. Одна робоча кімната вдома належить до дизайну домашнього кабінету. Коворкінг або поверх із кількома орендарями лишаються на цій сторінці: там головним стає гнучке планування, окремий облік інженерії та спільні зони, які можна перебудувати без зупинки сусідів.

Вартість - від $25/м², авторський нагляд - від $15/м², строки обговорюються індивідуально. На них впливають площа, обсяг наявного ремонту, чи працює будівля під час робіт, кількість меблів на замовлення, обсяг резервного живлення та інженерії, а також те, чи доручаєте ви нам меблі й нагляд. Надішліть адресу, кількість людей і дати оренди, і ми підкажемо, що перевірити насамперед.